Deze leeglaten en niet verwijderen! 🙂

Ben jij creatief? Goed in tekst én beeld? Bedenk je graag nieuwe concepten of heb je passie voor sociale media? Ga dan aan de slag als stagiair op de communicatieafdeling van het UAF.

Op onze afdeling hebben we bijna altijd een stagiair die een meeloopstage doet – en dat is altijd met wederzijds genoegen! Wil jij kennis en ervaring opdoen en een actieve bijdrage leveren aan ons werk? Dan ben je bij ons aan het goede adres.

Hoe ziet de stage eruit?

Als stagiair bij team communicatie werk je nauw samen met vijf communicatiemedewerkers. Zij verzorgen de communicatie naar vluchtelingen die het UAF begeleidt, onze achterban en de buitenwereld.

Je doet waardevolle ervaring op met uiteenlopende onderdelen van het communicatievak en draagt bij aan de zichtbaarheid van de organisatie. Het team communicatie werkt ook vaak samen met het team fondsenwerving.

Je gaat onder meer aan de slag met:

• Inplannen en meewerken aan (online) campagnes

• Bedenken, schrijven en redigeren van (web)artikelen, en deze vertalen naar social media – waar je interactie aangaat met de doelgroep

• Ontwikkelen van nieuwsbrieven voor geïnteresseerden, partners en onze 26.000+ donateurs

• Ondersteunen bij foto- en videoproducties

• Bijdragen aan dagelijkse communicatie-activiteiten

• Uitvoeren van de sociale media-kalender: posten, bijhouden, analyseren van data en adviseren

• Beheren van onze sociale mediakanalen (o.a. LinkedIn, Instagram, Facebook); je houdt relevante ontwikkelingen in de branche bij

Daarnaast werk je projectmatig mee aan communicatie rondom bijeenkomsten voor belanghebbenden, mentoren of alumni. Afhankelijk van jouw talent en interesse stellen we samen een takenpakket op.

Wat vragen we van jou?

• Je zit in het derde jaar of hoger van een hbo- of universitaire studie communicatie, marketing of commerciële economie

• Je zoekt een stage voor 4 dagen per week, minimaal 5 à 6 maanden

• Je bent flexibel, creatief en beheerst de Nederlandse taal goed

• Je kunt webteksten schrijven en content creëren (in woord en beeld) voor nieuwsbrieven en sociale media

• Je hebt ervaring met Canva en Adobe Creative-tools

Je werkt niet alleen aan concrete stageopdrachten, maar wordt ook actief betrokken bij het team. Je krijgt verantwoordelijkheid vanaf het begin en daarbij goede begeleiding.

We zoeken momenteel een meewerkstagiaire communicatie, bij voorkeur vanaf september 2025. Stuur ons je motivatie en laat weten waarom jij bij ons past!

Wat kun je van het UAF verwachten?

• Vrijheid om ideeën aan te dragen en bij te dragen aan verbeteringen

• Een vaste stagebegeleider die jou helpt de theorie in praktijk te brengen

• Ruimte om aan je schoolopdracht te werken

• Flexibele startdatum – we werken graag met stagiairs, het hele jaar door

• Een gezellig team met collega’s van diverse achtergronden

• Een mooie stagevergoeding

• Mogelijkheid om thuis te werken én een prettige werkplek op ons kantoor in Utrecht, vlak bij het Utrecht Science Park

Meer informatie  

Stuur je motivatie en cv naar hr@uaf.nl. Zodra zich geschikte kandidaten melden, gaan we het gesprek aan. Een schrijfopdracht bij ons op kantoor maakt deel uit van de procedure en wordt zwaar meegewogen.  

Vragen?

Voor meer informatie kun je terecht bij Wouter van Zandwijk, manager Communicatie en Fondsenwerving, T 06-12537383 of wouter.vanzandwijk@uaf.nl 

Wil je als vrijwilliger bijdragen in ons Taalversnellersprogramma? Heb je een passie voor taal, interculturele communicatie en het voeren van goede gesprekken? Dan is dit jouw kans!  

Het UAF is een mensenrechtenorganisatie en zet zich in voor de ontwikkeling van gevluchte studenten en professionals en hun duurzame participatie op de Nederlandse arbeidsmarkt. Wij zijn een deskundige en sociale organisatie. Wij geloven in het talent van vluchtelingen en vinden dat hun kennis en vaardigheden moeten worden benut. Samen met onderwijsinstellingen, gemeenten, het bedrijfsleven én onze donateurs maken we de weg vrij voor hun professionele ontwikkeling. Jaarlijks adviseren, begeleiden en ondersteunen we zo’n 4.100 mensen met een vluchtachtergrond tijdens hun opleiding of loopbaan. We werken landelijk en ons kantoor staat in Utrecht. 

Over het Taalversnellersprogramma  

Met ons online leerplatform ‘de UAF Academy’ ondersteunen we onze doelgroep om hun taalvaardigheid te versterken, zodat ze snel en volwaardig kunnen meedoen in studie, werk en de samenleving. In het programma ‘Taalversnellers’ oefenen deelnemers twee keer per week online in kleine groepen met spreken, op basis van de e-learning van de Delftse methode of van  LINK+. En daar hebben we jou bij nodig!

Wat ga je doen als vrijwillig gespreksleider?

Als gespreksleider begeleid je wekelijks een online groepsgesprek van 1,5 uur (op maandag en woensdag óf dinsdag en donderdag). Je zorgt ervoor dat iedereen zoveel mogelijk spreektijd krijgt en stimuleert deelnemers om het geleerde in de praktijk te brengen. Je werkt samen met een andere vrijwilliger en bereidt samen de sessies voor. 

Daarnaast geef je activerende spreekopdrachten voor thuis, monitor je de voortgang van de deelnemers en stuur je motiverende berichten.

Wat breng jij mee?

• Je bent nieuwsgierig en creatief en je hebt interesse in gespreksvoering.
• Je kunt je taalgebruik aanpassen aan deelnemers met niveau A0 tot en met B1.
• Je spreekt Nederlands én Engels.
• Je bent digitaal vaardig, zodat je online de sessie kunt begeleiden.
• Je bent minimaal één avond per week beschikbaar voor 1,5 uur les + voorbereiding.
• Je bent minimaal een half jaar inzetbaar (met ruimte voor vakantie).
• Je werkt graag samen met een andere vrijwilliger.
• Je onderschrijft de gedragscode van het UAF en je vraagt een VOG aan (kosteloos). 

Een achtergrond in taal of onderwijs is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Gespreksleider zijn is belangrijker dan taaldocent zijn. 

Wat bieden wij? 

• Een betekenisvolle vrijwilligersrol waarin je écht impact maakt. 
• Een uitgebreide vrijwilligershandleiding en scholing door een ervaren NT2-docent.
• E-learning en training ter voorbereiding op je rol als gespreksleider. 
• Intervisie en begeleiding door ervaren NT2-coördinatoren. 
• Een betrokken online-team van vrijwilligers.

Praktisch

• De gesprekken vinden online plaats in de avonduren. 
• Je begeleidt samen met een andere vrijwilliger een groep. 
• Je kunt ook aanvullend aan de slag als intakevrijwilliger of huiswerkbegeleider. 

Heb je interesse?

We organiseren binnenkort een aantal online informatiesessies over deze vrijwilligersfunctie. Deze vinden plaats op: maandag 4 augustus om 19.30 uur en dinsdag 26 augustus om 19.30 uur.  

Ben je enthousiast? Stuur ons dan jouw gegevens en motivatie naar vrijwilligersacademy@uaf.nl.  Geef door aan welke informatiesessie je mee wilt doen. Je ontvangt een link voor deze sessie na aanmelding. Na de informatiesessie kun je besluiten of je vrijwillig gespreksleider wilt worden bij de UAF Academy.

Wil jij je inzetten voor de talentontwikkeling en de participatie van gevluchte studenten en professionals in Nederland? Geloof jij ook dat deze mensen een waardevolle bijdrage leveren aan onze samenleving? En weet jij wat vrijwilligers kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van deze vluchtelingen? Dan is de functie Coördinator Vrijwilligers iets voor jou!

Over het UAF  

Het UAF ondersteunt al meer dan 75 jaar gevluchte studenten en professionals bij hun studie en het vinden van een passende baan. We geloven in de kracht van kennis en talent en zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen een gelijke kans krijgt om bij te dragen.

Vanaf 2025 wil het UAF zich nadrukkelijk als vrijwilligersorganisatie positioneren en verder professionaliseren. De coördinator Vrijwilligers is onderdeel van de afdeling dienstverlening en maakt deel uit van een team met vier andere coördinatoren. Je valt rechtstreeks onder de Manager Dienstverlening. 

Wat ga je doen?  

Het doel is dat onze studenten zo snel mogelijk en op hun eigen niveau kunnen deelnemen aan de samenleving. Uit onderzoek en jarenlange ervaring blijkt dat onze gevluchte studenten voorafgaand, tijdens en na hun studie baat hebben bij extra ondersteuning, die aanvullend is op de activiteiten van het team UAF-begeleiders. Het netwerk van diverse vrijwilligers is hierin belangrijk en ondersteunend.

Je werkzaamheden bestaan uit het inrichten van een stevige infrastructuur voor vrijwilligers, het opzetten, implementeren en borgen van een duurzaam vrijwilligersbeleid en het coördineren van de inzet van vrijwilligers.

De belangrijke resultaatgebieden zijn:

Strategie

• Bijdragen aan het ontwikkelen van een duurzame visie op (de rol van) vrijwilligers in onze organisatie. 
• Bijdragen aan de positionering van het UAF als vrijwilligersorganisatie zowel in- als extern.

Beleidsontwikkeling

• Ontwikkelen van vrijwilligersbeleid (waar onder werving, begeleiding, scholing, waardering en afscheid). 
• Signaleren van trends, knelpunten en (samenwerkings-)kansen in vrijwilligerswerk.
• Het inrichten van alle noodzakelijke (administratieve) processen voor een professionele ondersteuning van vrijwilligers.

Coördinatie en uitvoering 

• Coördineren, organiseren en evalueren van de inzet & tevredenheid van vrijwilligers. 
• Inrichten, vastleggen en periodiek evalueren en bijstellen van beleid en processen.
• Werving en selectie (opstellen van functieprofielen, werven van nieuwe vrijwilligers, uitvoeren van intakegesprekken).
• Begeleiding en ondersteuning (fungeren als aanspreekpunt zowel in- als extern, faciliteren van deskundigheidsbevordering en intervisie.

Wie ben jij? 

Je bent een planmatige organisator en een echte verbinder: je bent in staat mensen te motiveren om zich in te zetten voor de doelgroep en de doelstellingen van het UAF. Je bent relationeel ijzersterk, flexibel, stressbestendig en je bent sensitief voor verhoudingen in een vrijwilligersorganisatie. Verder neem je mee:

• Een relevante hbo-opleiding en aantoonbaar werk- en denkniveau. 
• Aantoonbare ervaring met (de coördinatie van) vrijwilligers.
• Je bent een professionele en ervaren gesprekspartner die eenvoudig schakelt tussen operationeel en beleidsniveau. 
• Ervaring met projectmatig werken is een plus. 
• Je hebt affiniteit met de doelgroep van het UAF en bij voorkeur kennis van het inburgerings- en vluchtelingenbeleid in Nederland.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie in een organisatie met maatschappelijke impact. 
• Een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Salaris volgens schaal 9 van de CAO Sociaal Werk. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
• Een betrokken en enthousiast team waar samenwerking en leren centraal staat.
• Mogelijkheid om hybride te werken. Standplaats is Utrecht.

Enthousiast?

Zie jij jezelf als onze coördinator Vrijwilligers? Stuur dan je sollicitatie (cv en motivatie) naar hr@uaf.nl. We kijken uit naar je reactie! Mocht je extra informatie willen over de functie dan kun je contact opnemen met Hanneke Lenkens via hanneke.lenkens@uaf.nl

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gebleken  geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. De uiterste sollicitatiedatum is woensdag 13 augustus.
Gesprekken vinden plaats in de week van 18 en 25 augustus 2025.