بیانیه حریم خصوصی داوطلبان و مربیان

این بیانیه حریم خصوصی برای همه داوطلبان و مربیان شاغل در UAF اعمال می شود. 

از 25 می 2018، مقررات عمومی حفاظت از داده ها (از این پس GDPR) برای پردازش داده های شخصی اعمال می شود. این بدان معنی است که ما به عنوان یک سازمان باید در مورد نحوه و به چه دلیلی که داده های شخصی شما را جمع آوری، پردازش، ذخیره و/یا به اشتراک می گذاریم پاسخگو باشیم.  

 

مقدمه 

در زمینه کارهای انجام شده توسط داوطلبان و مربیان (از این پس به عنوان داوطلبان) UAF، UAF داده های شخصی مختلف را پردازش می کند. منظور از داده های شخصی همه اطلاعاتی است که به ما چیزی درباره شما می گوید یا می توانیم به شما پیوند دهیم. این شامل، برای مثال، نام، آدرس، تاریخ تولد و شماره حساب شما است. منظور از پردازش، تمام عملیاتی است که می توانیم با این داده های شخصی انجام دهیم، مانند جمع آوری، ضبط، ذخیره، تطبیق، سازماندهی، استفاده، افشا، انتقال و حذف داده های شخصی. 

در این بیانیه حفظ حریم خصوصی، توضیح می‌دهیم که کدام داده‌های شخصی را پردازش می‌کنیم، چرا این کار را انجام می‌دهیم، داده‌های شخصی را با چه کسانی به اشتراک می‌گذاریم و چه مدت داده‌های شخصی را نگه می‌داریم.  

 

کنترل کننده 

طبق قانون حفظ حریم خصوصی، UAF کنترل کننده داده های شخصی شما است. این بدان معناست که ما مشخص کرده‌ایم برای چه اهدافی برخی از داده‌های شخصی شما را پردازش می‌کنیم و از کدام منابع (مانند سیستم‌های نرم‌افزاری از تامین‌کنندگان خارجی) برای این کار استفاده می‌کنیم. اطلاعات تماس ما به شرح زیر است: 

نام: بنیاد پناهندگان – UAF دانشجویان 

آدرس بازدید کننده: Newtonlaan 71 (طبقه دوم)، 2 BP Utrecht 

آدرس پستی: PO Box 14300, 3508 SK Utrecht 

شماره اتاق بازرگانی: 41177131 

شماره تلفن عمومی: 030-252 08 35 

آدرس ایمیل عمومی: info@uaf.nl

آدرس ایمیل خاص برای سوالات مربوط به حریم خصوصی: privacy@uaf.nl  

 

چه داده های شخصی را جمع آوری می کنیم؟ 


UAF داده های شخصی زیر را از شما جمع آوری می کند: 

  • اطلاعات شناسایی، مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، جنسیت، محل تولد، آدرس فعلی، آدرس ایمیل، ملیت، شماره تلفن و آدرس ایمیل.
  • جزئیات مالی؛ مانند شماره حساب؛
  • سایر داده های ضروری مورد نیاز برای اجرای فعالیت های مربیگری، مانند گواهی حسن رفتار، رزومه، انگیزه و مهارت های مربوط به نوع کار داوطلبانه.

 

به اشتراک گذاری داده های شخصی 

برای هر پردازش مشخص می شود که داده های شخصی با چه کسی می تواند به اشتراک گذاشته شود. ما فقط در صورت لزوم اطلاعات شخصی شما را به اشتراک می گذاریم. این همچنین به این معنی است که این طرف‌ها فقط اطلاعات شخصی مورد نیاز خود را برای انجام فعالیت‌های خود دریافت می‌کنند (مبنای «نیاز به دانستن»). در UAF ما با یک سیستم مجوز کار می کنیم تا از دسترسی غیرمجاز به داده های شخصی جلوگیری کنیم. 

 

دوره های نگهداری 

UAF داده های شخصی را به شکلی قابل شناسایی برای مدت زمان بیشتری برای اهدافی که داده های شخصی پردازش می شود، ذخیره نمی کند. برای همه پردازش‌ها، در صورتی که برای رعایت تعهدات قانونی یا زمانی که برای حل و فصل یک اختلاف قانونی لازم باشد، ممکن است داده‌های شخصی ذخیره شوند. به عنوان مثال، کلیه داده های شخصی که برای رعایت دوره نگهداری مالی ماده 52 قانون مالیات های عمومی کشور (AWR) لازم است نگهداری شود، از پایان سالی که داده ها در آن درج شده است، به مدت 7 سال نگهداری می شود. سوال دیگر متعلق به مدیریت سالانه نیست. متعلق، حفظ شده است. در صورت لزوم، اطلاعات دقیق تر در مورد دوره های نگهداری قابل اجرا در هر پردازش ارائه می شود. 

 

مبنای پردازش داده ها 

UAF داده های شخصی شما را زمانی پردازش می کند که: 

  • برای اجرای قراردادی که با یا از طرف شما منعقد شده است (به عنوان مثال توافقنامه داوطلبانه) ضروری است.
  • برای رعایت تعهدات قانونی (به عنوان مثال ارائه اطلاعات خاص به مقامات مالیاتی)؛ یا
  • زمانی که پردازش داده های شخصی برای ترویج منافع مشروع UAF یا شخص ثالث ضروری است. منافع UAF (یا شخص ثالث) همیشه در برابر نقض احتمالی حریم خصوصی شما سنجیده می شود. برای عملیات پردازش بر اساس منافع مشروع UAF، ما به طور خلاصه این علاقه را شرح داده ایم. اگر اطلاعات بیشتری در اینجا می خواهید، همیشه می توانید این کار را در اینجا انجام دهید privacy@uaf.nl برای سوالات

در موارد استثنایی، ممکن است اطلاعات شخصی شما را بر اساس رضایت شما پردازش کنیم. به عنوان مثال برای ارسال عکس در داخل و اینترنت. اگر این کار را انجام دهیم، جداگانه از شما سوال خواهیم کرد. مایلیم به این نکته اشاره کنیم که می‌توانید در هر زمان رضایت خود را پس بگیرید، اما داده‌هایی که ما تا آن زمان پردازش کرده‌ایم به طور قانونی توسط UAF پردازش شده است. 

 

انتقال به خارج از منطقه اقتصادی اروپا 

ما ممکن است داده های شخصی را با یک طرف واقع در خارج از منطقه اقتصادی اروپا (EEA) به اشتراک بگذاریم، برای مثال به این دلیل که طرفی که از آن یک برنامه نرم افزاری خریداری می کنیم، داده های شخصی را که از طریق این برنامه پردازش می کنیم در خارج از منطقه اقتصادی اروپا ذخیره می کند. در این صورت، ما اطمینان می‌دهیم که اقدامات بیشتری انجام می‌دهیم تا اطمینان حاصل شود که داده‌های شخصی به همان اندازه ایمن هستند که داده‌های شخصی در EEA پردازش می‌شوند. اگر می‌خواهید اطلاعات بیشتری در این مورد برای پردازش خاصی داشته باشید، همیشه می‌توانید از طریق privacy@uaf.nl درخواست کنید. 

 

حقوق 

شما حق دارید داده های شخصی خود را مشاهده کنید، آنها را اصلاح کنید و در موارد خاص آن را حذف کنید یا پردازش داده های خود را محدود کنید. شما همچنین حق اعتراض به برخی پردازش های داده های شخصی خود را دارید و می توانید تحت شرایط خاصی از حق خود برای انتقال داده ها استفاده کنید. اگر مایل به استفاده از این حقوق هستید، می توانید درخواست خود را از طریق privacy@uaf.nl.  

اطلاعات بیشتر در مورد این حقوق و رسیدگی به درخواست‌های اعمال حقوق فوق را می‌توانید در زیر بیابید: 

شما حقوق زیر را در رابطه با پردازش داده های شخصی خود توسط UAF دارید: 

  • حق درخواست اینکه آیا ما داده های شخصی شما را پردازش می کنیم یا خیر و در این صورت، اطلاعات شخصی شما را بازرسی می کنیم.
  • حق تصحیح اطلاعات شخصی شما در صورت نادرست یا ناقص بودن؛
  • حق پاک کردن اطلاعات شخصی شما ("حق فراموش شدن")؛
  • حق اعتراض به پردازش داده های شخصی شما یا محدود کردن پردازش داده های شخصی شما؛
  • حق پس گرفتن رضایت از پردازش داده های شخصی شما، در صورتی که پردازش بر اساس رضایت شما باشد.
  • حق دریافت یا صدور اطلاعات شخصی شما به شخص ثالثی که توسط شما تعیین شده است به شکلی ساختاریافته، معمولی و قابل خواندن توسط ماشین («حق انتقال داده»).

 برای احقاق حقوق خود می توانید با ما تماس بگیرید privacy@uaf.nl یا از طریق پست در: 

بنیاد برای دانشجویان پناهنده UAF 
خیابان نیوتن 71 
3584 BP اوترخت 

برای جلوگیری از ارائه اطلاعات به شخص نادرست، ممکن است از شما اطلاعات بیشتری برای تأیید هویت خود بخواهیم. اصولاً ظرف یک ماه پس از دریافت درخواست شما به شما اطلاع خواهیم داد که آیا می توانیم درخواست شما را انجام دهیم یا خیر. این مدت در موارد خاص، به عنوان مثال زمانی که یک درخواست پیچیده وجود دارد، می تواند تا دو ماه تمدید شود. ما ظرف یک ماه پس از دریافت درخواست شما، چنین تمدید را به شما اطلاع خواهیم داد. بر اساس قانون حفظ حریم خصوصی، ما می توانیم درخواست شما را تحت شرایط خاصی رد کنیم. اگر اینطور است دلیل آن را توضیح خواهیم داد. اگر به پردازش داده های شخصی خود برای اهداف بازاریابی مستقیم اعتراض دارید، ما همیشه به این درخواست احترام می گذاریم. اطلاعات بیشتر در مورد حقوق حریم خصوصی خود را می توانید در وب سایت اداره حفاظت از داده هلند بیابید. 

 

سوالات و شکایات 

اگر در مورد این بیانیه حریم خصوصی یا پردازش خاص سؤالی دارید، می‌توانید ایمیل بزنید: privacy@uaf.nl یا از طریق تلفن با UAF تماس بگیرید و از افسر حفظ حریم خصوصی بخواهید. اگر شکایتی در مورد نحوه مدیریت UAF داده‌های شخصی خود دارید، خوشحال می‌شویم آن را با شما حل کنیم. اگر نتوانیم آن را حل کنیم، می‌توانید با ناظر حریم خصوصی شکایت کنید. سازمان حفاظت از اطلاعات هلند  

 

تغییرات 

ما معتقدیم مهم است که شما در مورد پردازش های مختلف داده های شخصی خود به خوبی مطلع باشید. ما ممکن است شروع به کار با سیستم های جدیدی کنیم که ما را ملزم به پردازش داده های شخصی شما می کند یا ممکن است عملیات پردازش خاصی را متوقف کنیم. بنابراین ممکن است هر از چند گاهی این بیانیه حریم خصوصی را تنظیم کنیم. جدیدترین نسخه این بیانیه حفظ حریم خصوصی را همیشه می توان در اینترنت یافت.