بیانیه حریم خصوصی

داده های شخصی در چارچوب خدمات ارائه شده توسط بنیاد UAF برای دانشجویان پناهنده (از این پس: "UAF" یا "ما") به دانش آموزان و متخصصان پردازش می شود. ما همچنین هنگام ثبت نام به عنوان اهدا کننده یا هنگام بازدید از وب سایت ما، برای مثال زمانی که برای خبرنامه ما ثبت نام می کنید، داده های شخصی را پردازش می کنیم. اصطلاح "داده های شخصی" به معنای هرگونه اطلاعات در مورد یک شخص حقیقی شناسایی شده یا قابل شناسایی است. هنگام پردازش داده های شخصی، UAF بر اساس قوانین قابل اجرا واجد شرایط می شود (د مقررات عمومی حفاظت از داده ها (EU) 2016/679 ("GDPR") و قانون اجرای GDPR) به عنوان کنترل کننده. اطلاعات تماس ما، از جمله آدرس ایمیلی که می‌توان برای سؤالات مربوط به حریم خصوصی با ما تماس گرفت، در زیر آمده است:

بنیاد برای دانشجویان پناهنده UAF
خیابان نیوتن 71
3584 BP اوترخت
030 252 0835
privacy@uaf.nl

 

در این بیانیه حفظ حریم خصوصی توضیح می دهیم:

  • کدام داده های شخصی را پردازش می کنیم
  • برای چه اهدافی و بر چه اساسی اطلاعات شخصی شما را پردازش می کنیم
  • اطلاعات شخصی شما را برای چه کسانی فاش می کنیم
  • چه مدت اطلاعات شخصی شما را نگه می داریم
  • چگونه داده های شخصی شما ایمن می شوند
  • حقوق حریم خصوصی شما چیست
  • نحوه ثبت شکایت حفظ حریم خصوصی
  • نحوه برخورد ما با تغییرات این بیانیه حریم خصوصی
    برای پردازش داده‌های شخصی متقاضیان، ما به سیاست حفظ حریم خصوصی متقاضیان خاص خود مراجعه می‌کنیم. برای پردازش اطلاعات شخصی داوطلبان و مربیان، ما به موارد خاص خود مراجعه می کنیم سیاست حفظ حریم خصوصی داوطلبان و مربیان.

کدام داده های شخصی را پردازش می کنیم؟

ما داده های شخصی زیر (دسته های) را پردازش می کنیم دانشجویان و متخصصان کسانی که با ما ثبت نام می کنند:

  • مشخصات نام و نشانی (نام خانوادگی، نام، حروف اول، عنوان، جنسیت، آدرس، کد پستی، محل سکونت)
  • سایر اطلاعات (تماس) (تاریخ تولد، شماره تلفن، آدرس پست الکترونیکی و اطلاعات مشابه مورد نیاز برای ارتباط).
  • داده هایی برای رسیدگی به برنامه خاص، مانند سابقه تحصیل و دیپلم
  • داده هایی به منظور محاسبه و ثبت کارمزدها و هزینه ها و انجام پرداخت ها از جمله شماره حساب بانکی
  • سایر داده‌هایی که پردازش آنها توسط قوانین یا مقررات لازم الاجرا یا ضروری است، مانند پردازش داده‌های مربوط به یک سند هویت و شماره تأمین اجتماعی در موارد خاص.
 

ما داده های شخصی زیر (دسته های) را پردازش می کنیم شرکا و اهداکنندگان:

  • مشخصات نام و نشانی (نام خانوادگی، نام، حروف اول، عنوان، جنسیت، تاریخ تولد (اختیاری)، آدرس، کد پستی، محل سکونت). ما فقط از تاریخ تولد برای تجزیه و تحلیل داده های ساختار سنی حامیان خود استفاده می کنیم.
  • سایر اطلاعات (تماس): شماره تلفن (اختیاری)، آدرس پست الکترونیکی و داده های مشابه مورد نیاز برای ارتباط.  
  • اطلاعات اهداکننده یا مشارکت، از جمله شماره حساب بانکی
 

ما داده های شخصی زیر (دسته های) را پردازش می کنیم افرادی که محصولات یا خدمات را از آنها خریداری می کنیم یا چه کسانی برای ما کار می کنند تامین کنندگان (از این پس: «تامین کنندگان»):

  • مشخصات نام و نشانی (نام خانوادگی، نام، حروف اول، عنوان، جنسیت، آدرس، کد پستی، محل سکونت)
  • سایر اطلاعات تماس (شماره تلفن، آدرس ایمیل و اطلاعات مشابه مورد نیاز برای ارتباط)
  • در موارد خاص، بسته به نوع خدمات: بیانیه رفتار و جزئیات اثبات هویت
  • داده هایی به منظور ثبت سفارش یا خرید خدمات
  • داده هایی به منظور محاسبه و ثبت کارمزدها و هزینه ها و انجام پرداخت ها از جمله شماره حساب بانکی
  • سایر داده‌هایی که پردازش آنها برای انطباق با هر قانون یا مقررات لازم الاجرا یا ضروری است

ما داده های شخصی زیر (دسته های) را پردازش می کنیم اشخاص ثالث (مانند بازدیدکنندگان وب سایت، وکلا و سایر مشاورانی که با آنها تماس داریم):

  • مشخصات نام و نشانی (نام خانوادگی، نام، نام، عنوان، جنسیت، آدرس، کد پستی، محل سکونت)، تا جایی که به ما اطلاع داده شده است.
  • سایر اطلاعات تماس (شماره تلفن، آدرس ایمیل و اطلاعات مشابه مورد نیاز برای برقراری ارتباط)، تا جایی که برای ما فاش شده است
  • اطلاعات مربوط به بازدید از وب سایت ما را ببینید سیاست کوکی
    داده های مربوط به پیام های الکترونیکی یا در نظر گرفته شده برای اشخاص ثالث و داده هایی که برای حفظ ارتباط با این اشخاص ثالث ضروری هستند
 

اطلاعات شخصی شما را بر چه اساسی و برای چه اهدافی پردازش می کنیم؟

ما اطلاعات شخصی شما را بر اساس یک یا چند پایه قانونی زیر پردازش می کنیم:

الف) زمانی که این امر برای اجرای توافقی که شما طرف آن هستید یا برای انجام اقدامات پیش از قرارداد بنا به درخواست شما ضروری است.
ب) در مواقعی که برای انجام تعهد قانونی لازم باشد
ج) هنگامی که این امر برای حفاظت از منافع مشروع ما یا منافع شخص ثالث ضروری است
د) با رضایت شما

وقتی اطلاعات شخصی شما را بر اساس رضایت شما پردازش می کنیم، آن را به طور جداگانه از شما درخواست می کنیم. شما همیشه می توانید رضایت خود را پس بگیرید. لطفاً توجه داشته باشید که انصراف از رضایت شما تأثیری بر قانونی بودن پردازش داده های شخصی شما قبل از انصراف از رضایت شما ندارد.

اطلاعات شخصی شما را در اختیار چه کسانی قرار می دهیم؟

ما داده‌های شخصی شما را در اختیار اشخاص ثالث («دریافت‌کنندگان» بر اساس قانون حفظ حریم خصوصی) قرار نمی‌دهیم، مگر اینکه این امر برای اجرای صحیح اهداف توصیف‌شده در این بیانیه حفظ حریم خصوصی ضروری باشد، زمانی که این امر توسط قانون الزامی است یا زمانی که شما ارائه کرده‌اید. اجازه برای این اشخاص ثالثی که داده های شخصی در اختیار آنها قرار می گیرد، موظفند با داده های شخصی شما محرمانه رفتار کنند. اگر این طرف‌ها به‌عنوان «پردازنده» در مفهوم قانون حفظ حریم خصوصی در نظر گرفته شوند، اطمینان حاصل می‌کنیم که قرارداد پردازشی با این طرف‌ها منعقد می‌شود که الزامات مندرج در GDPR را برآورده می‌کند.

ما ممکن است داده های شخصی را از دانشجویان و متخصصان به اشتراک گذاشتن با:

  • کارکنان UAF (بر اساس نیاز به دانستن)
  • تامین کنندگان (به عنوان مثال احزاب مرتبط با مطالعه، خدمات پیک، ضابطان و تامین کنندگان نرم افزار ما و غیره)
  • موسسات آموزشی، شهرداری ها و کارفرمایان بتوانند با شما قرارداد را اجرا کنند
  • دادگاه ها و نهادهای دولتی
  • سایر احزاب، مانند Kredietbank، NS، مقامات نظارتی و سایر مقامات در صورت لزوم توسط قانون یا با اجازه شما
 

ما ممکن است داده های شخصی را از شرکا و اهداکنندگان به اشتراک گذاشتن با:

  • کارکنان UAF (بر اساس نیاز به دانستن)
  • Leveranciers (bijv. koeriersdiensten, telemarketingbureaus*, deurwaarders en onze softwareleveranciers) e.d.)
  • دادگاه ها و نهادهای دولتی
  • سایر طرف‌ها، مانند تنظیم‌کننده‌ها و سایر مقامات، در صورتی که طبق قانون یا با رضایت شما لازم باشد

 

*Voor telemarketingdoeleinden gebruiken wij het volgende uitbelnummer: +31302008732. Wij streven ernaar om opt-ins voor telemarketing binnen een jaar op te volgen.

 

ما ممکن است داده های شخصی را از تامین کنندگان به اشتراک گذاشتن با:

  • کارکنان UAF (بر اساس نیاز به دانستن)
  • تامین کنندگان
  • سایر طرف‌ها، مانند تنظیم‌کننده‌ها و سایر مقامات، در صورتی که طبق قانون یا با رضایت شما لازم باشد
 

ما ممکن است داده های شخصی را از اشخاص ثالث به اشتراک گذاشتن با:

  • کارکنان UAF (بر اساس نیاز به دانستن)
  • تامین کنندگان (به عنوان مثال خدمات پیک، Google LLC. برای آمار استفاده از وب سایت ما)
  • دادگاه ها و نهادهای دولتی
  • سایر طرف‌ها، مانند تنظیم‌کننده‌ها و سایر مقامات، در صورتی که طبق قانون یا با رضایت شما لازم باشد
 

به منظور ارائه خدمات خود، ممکن است لازم باشد که داده‌های شخصی شما را به گیرنده‌ای در کشوری خارج از منطقه اقتصادی اروپا که سطح پایین‌تری از حفاظت از داده‌های شخصی نسبت به قوانین اروپا ارائه می‌دهد، منتقل کنیم. در آن صورت، UAF اطمینان حاصل می کند که چنین انتقال داده های شخصی مطابق با قوانین و مقررات قابل اجرا است، برای مثال با انعقاد یک قرارداد نمونه که برای این منظور توسط کمیسیون اروپا تهیه و تأیید شده است.

چه مدت داده های شما را نگه می داریم؟

UAF اطلاعات شخصی شما را برای مدت طولانی‌تر از زمانی که برای دستیابی به اهداف ذکر شده در این بیانیه حفظ حریم خصوصی لازم است، در فرمی قابل شناسایی ذخیره نمی‌کند. داده های شخصی مورد نیاز برای مطابقت با تعهدات حفظ مالی ما به مدت 7 سال از پایان سالی که در آن داده های مربوطه دیگر بخشی از مدیریت سالانه را تشکیل نمی دهد، نگهداری می شود.

در صورت اعمال یا تغییر تعهدات قانونی نگهداری، دوره‌های نگهداری خاص ذکر شده در بالا ممکن است طولانی‌تر شوند. همچنین اگر برای حل و فصل اختلافات قانونی لازم باشد، می‌توانیم اطلاعات شخصی را برای مدت طولانی‌تری نگه داریم.

حفاظت

UAF اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای محافظت از داده های شخصی شما در برابر پردازش غیرمجاز یا غیرقانونی و در برابر از دست دادن، تخریب، آسیب، تنظیم یا افشا انجام داده است. اگر در مورد امنیت داده های شخصی خود سؤالی دارید، یا اگر مشکوک هستید یا نشانه هایی از سوء استفاده دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید privacy@uaf.nl.

حقوق حریم خصوصی شما

شما حقوق زیر را در رابطه با پردازش داده های شخصی خود توسط UAF دارید:

  • حق درخواست برای پردازش داده های شخصی شما و در این صورت، بازرسی داده های شخصی شما
  • حق تصحیح اطلاعات شخصی شما در صورت نادرست یا ناقص بودن
  • حق پاک کردن اطلاعات شخصی شما ("حق فراموش شدن")
  • حق اعتراض به پردازش داده های شخصی شما یا محدود کردن پردازش داده های شخصی شما
  • حق پس گرفتن رضایت از پردازش داده های شخصی شما، در صورتی که پردازش بر اساس رضایت شما باشد
  • حق دریافت یا انتقال داده های شخصی شما به شخص ثالثی که توسط شما تعیین شده است در قالبی ساختاریافته، متداول و قابل خواندن توسط ماشین ("حق انتقال داده ها")

برای احقاق حقوق خود می توانید با ما تماس بگیرید privacy@uaf.nl یا از طریق پست در:

بنیاد برای دانشجویان پناهنده UAF
خیابان نیوتن 71
3584 BP اوترخت

برای جلوگیری از ارائه اطلاعات به شخص نادرست، ممکن است از شما اطلاعات بیشتری برای تأیید هویت خود بخواهیم. اصولاً ظرف یک ماه پس از دریافت درخواست شما به شما اطلاع خواهیم داد که آیا می توانیم درخواست شما را انجام دهیم یا خیر. این مدت در موارد خاص، به عنوان مثال در مورد درخواست پیچیده، می تواند تا دو ماه تمدید شود. حداکثر یک ماه پس از دریافت درخواست شما، چنین تمدید را به شما اطلاع خواهیم داد. بر اساس قانون حفظ حریم خصوصی، ما می توانیم درخواست شما را تحت شرایط خاصی رد کنیم. اگر اینطور است دلیل آن را توضیح خواهیم داد. اگر به پردازش داده های شخصی خود برای اهداف بازاریابی مستقیم اعتراض دارید، ما همیشه به این درخواست احترام می گذاریم. اطلاعات بیشتر در مورد حقوق حریم خصوصی خود را می توانید در وب سایت اداره حفاظت از داده هلند بیابید.

شکایات

اگر شکایتی در مورد پردازش داده های شخصی خود توسط UAF دارید، ما سعی خواهیم کرد این مشکل را با شما حل کنیم. در صورتی که این امر به نتیجه مطلوب منتهی نشود، حق دارید به مرجع نظارتی ذیصلاح شکایت کنید. در هلند این اداره حفاظت از داده هلند است. اگر در کشور دیگری از منطقه اقتصادی اروپا زندگی می کنید یا کار می کنید، می توانید شکایتی را به مرجع نظارتی در آن کشور ارسال کنید.

تغییرات

این بیانیه حفظ حریم خصوصی آخرین بار در 25/09/2023 اصلاح شده است. ما این حق را برای خود محفوظ می داریم که این بیانیه حریم خصوصی را تغییر دهیم و همیشه آخرین نسخه این بیانیه حریم خصوصی را در وب سایت خود منتشر خواهیم کرد. اگر تغییرات اساسی وجود داشته باشد که می تواند به طور قابل توجهی بر یک یا چند موضوع داده تأثیر بگذارد، هدف ما این است که فوراً به این افراد داده اطلاع دهیم.